BR Flex

Over BR-Flex

BR-Flex Uitzendbureau is een organisatie die zich richt op het plaatsen van personeel bij werkgevers op verschillende locaties. Naast het reguliere uitzenden biedt BR-Flex ook andere diensten aan zoals werving & selectie, detachering en advies op gebied van HRM. Begin oktober 2020 is de app van BR-Flex live gegaan en wij spraken hierover met Ben Luttmer, eigenaar van BR-Flex.

Communiceren met uitzendkrachten

De app van BR-Flex wordt sinds begin oktober gefaseerd uitgerold. Met deze app is het mogelijk om te solliciteren op openstaande vacatures, het handboek in te zien en uren te declareren.
Het doel van de app is om sneller en efficiënter te kunnen communiceren met de uitzendkracht. Het is namelijk heel belangrijk dat de uitzendkracht de uren op tijd inlevert, zodat zij tijdig een uitbetaling kunnen ontvangen van BR-Flex.

Ben Luttmer: “Wij merkten dat wij vrij veel tijd kwijt raakten aan het ontvangen en laten controleren van de uren. De app zorgt dat dit hele proces gemakkelijker wordt gemaakt waardoor dit sneller gaat én er ook minder kans op fouten is.”

Van solliciteren naar uitbetalen

De BR-Flex app kan het gehele traject van solliciteren naar uitbetalen volledig doorlopen. Een potentiële uitzendkracht kan bijvoorbeeld in eerste instantie solliciteren via de app, waarna hij/zij een persoonlijk bericht krijgt via de app of telefoon. Om vanuit daar aan de slag te gaan, uren doorgeven én loonstroken inzien.

“De app van BR-Flex is eigenlijk onze verbinding naar onze uitzendkrachten. Hiermee kunnen wij met hen communiceren en andersom. Zij kunnen bijvoorbeeld uren en loonstroken doorgeven, waarna wij deze kunnen verwerken zodat de uitzendkracht uiteindelijk wordt betaald.”

Functionaliteiten van de Br-Flex app

Alle activiteiten ten behoeve van de werkzoekende kunnen met deze app uitgevoerd worden.

- Het laatste nieuws inzien 
- Vacatures bekijken en rechtstreek solliciteren  
- Uren Noteren  
- Loonstroken inzien  
- Handboek die gepersonaliseerd kan worden  
- Persoonlijk bericht sturen naar de uitzendkracht  
- Veiligheidsvoorschrift van de werkgever laten zien

Proces-optimalisatie

Het niet invullen/inleveren van de uren zorgt voor stagnatie. Stagnatie bij de opdrachtgever, bij BR-Flex en bij de uitzendkracht. Door dit proces te vereenvoudigen door gebruik van de app heeft BR-Flex minder (administratie) handelingen uit te voeren waardoor er meer tijd vrijkomt om verdere processen te optimaliseren en op de juiste manier uit te voeren.

“Daarnaast is de app ook een stuk veiligheid voor onszelf. Om je een voorbeeld te geven, héél officieel zegt de AVG wetgeving tegen ons dat wij geen loonstroken via email mogen verzenden. Dit hebben wij dus opgelost door dit rechtstreeks via de nieuwe app te sturen.”