Werk efficiënter, veiliger en met meer plezier door Doc2Sign te gebruiken voor al uw digitale handtekeningen
DocControl
DocControl levert softwareoplossingen waarmee klanten op een efficiënte, veilige en snelle manier documenten kunnen digitaliseren en archiveren. Dit kunnen papieren documenten zijn die eerst gescand moeten worden, maar ook documenten die al digitaal aanwezig zijn, zoals bijvoorbeeld PDF-bestanden die via de mail binnenkomen. Het komt nog te vaak voor dat er veel tijd en energie wordt verspild met het opslaan, archiveren en vooral het terugvinden van documenten. DocControl helpt organisaties dus met het optimaliseren van documentbeheer.
Bekijk de website van DocControl
Bekijk de website van DocControl
Oplossing
Een nieuwe oplossing die samen met WeMa Mobile is ontwikkeld is Doc2Sign. Hiermee kan het volledige traject van digitale ondertekening van documenten worden afgehandeld. De documenten die via Doc2Sign digitaal ondertekend zijn, kunnen direct op de juiste (digitale) plek worden gearchiveerd. De archivering hiervan gebeurt in het zogeheten PDF-A formaat, waarmee de documenten juridisch gezien voor langere tijd opgeslagen mogen worden.
De uitdaging
Doc2Sign is een product dat zowel ‘standalone’ gebruikt kan worden, maar ook gecombineerd kan worden met meerdere systemen in één softwarepakket. De oplossing bleek daardoor ook iets lastiger dan gedacht waardoor er zeer goed samengewerkt moest worden. Doordat DocControl en WeMa Mobile zich in hetzelfde pand bevinden werd de samenwerking sterk bevorderd en alle uitdagingen snel uit de weg geruimd.
De uitdaging
Meerdere systemen combineren in één pakket
om Doc2Sign werkbaar te krijgen
Handtekeningen zetten, documenteren en archiveren
behoren tot het verleden met Doc2Sign
Wat uiteindelijk leidt tot meer tijd
waardoor de echte prio's kunnen worden opgepakt
"De technische implementatie van Doc2Sign bleek iets meer haken & ogen te hebben dan verwacht, maar WeMa Mobile is de uitdaging aangegaan en hiermee is een zeer sterk product afgeleverd."
Martin Drenth / DocControl
Bent u enthousiast geworden?
Vul uw e-mailadres of telefoonnummer in en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.